Pasos para crear una empresa en España siendo extranjero

Crear una empresa en España siendo extranjero es un desafío interesante, con un mercado que ofrece oportunidades de inversión y un marco normativo estricto pero sencillo de cumplir. 

¿Estás pensando en emprender en el territorio español? En ECIJA te mostramos los principales pasos a seguir para empezar tu negocio conforme a la ley vigente y que resulte un proyecto competitivo y próspero. 

Apuesta por la atracción de inversiones y resultados destacados

En 2024, Invest Valencia ha logrado atraer 24 nuevas empresas, con una generación de 1.500 empleos y un impacto económico estimado en 149 millones de euros. 

Este crecimiento representa un avance del 23,5% respecto al año anterior, reforzando la posición de Valencia como un destino atractivo para la inversión.

En conjunto, la oficina ha gestionado 52 proyectos desde su creación, con un impacto acumulado que supera los 2.700 empleos y 250 millones de euros en inversión económica. 

Estas cifras reflejan el compromiso de la ciudad con el desarrollo económico sostenible y el apoyo continuo a empresas de todos los sectores.

¿Cómo crear una empresa en España siendo extranjero? Requisitos y trámites administrativos

Lo primero que queremos mencionar en ECIJA para aquellos extranjeros, en especial la comunidad alemana, que busca invertir en España es que se trata de un país firme en materia legal de empresas. 

La firmeza no significa contratiempos o complicaciones innecesarias, pero sí que crear una empresa en España implica una serie de pasos administrativos, requisitos legales y decisiones estratégicas que determinan el éxito del negocio.

Además, ser extranjero representa un pequeño desafío adicional, muchas veces incrementado por la diferencia de idioma, las distintas prácticas culturales y el desconocimiento del marco normativo que aplica. 

Después de la breve introducción, es oportuno señalar que nuestra asesoría especializada en constitución de empresas será un aliado ideal para impulsar tu proyecto desde el comienzo. 

Los requisitos básicos para crear una empresa en España

Para montar una empresa en España siendo extranjero es necesario cumplir de forma obligatoria con las condiciones legales y fiscales que establece la norma; que varían dependiendo de la nacionalidad del emprendedor y el tipo de sociedad que se desea constituir.

Requisitos generales

Antes de enfocarnos en los requisitos específicos para extranjeros, residentes y no residentes que quieren constituir una empresa en España, estos son los requisitos comunes para cualquier empresario, sea nacional o extranjero, de cara a abrir su negocio: 

• • Identificación fiscal: Obtener el Número de Identificación Fiscal (NIF) de la empresa. En el caso de empresas extranjeras en España, se requiere el NIF de entidad no residente.
  • Denominación Social: Registrar el nombre de la empresa en el Registro Mercantil Central para asegurar su disponibilidad.
  • Capital social mínimo: Para constituir una Sociedad Limitada (SL), se requiere un capital mínimo de 3.000 euros, mientras que una Sociedad Anónima (SA) exige 60.000 euros.
  • Estatutos sociales: Redacción de los estatutos que regirán la empresa, incluyendo su objeto social y estructura organizativa.
  • Cuenta bancaria: Apertura de una cuenta bancaria a nombre de la sociedad y depósito del capital mínimo exigido.

Requisitos específicos para extranjeros

Los extranjeros que quieran crear su empresa en España deben tener en claro que existen requisitos legales y administrativos adicionales. 

Para ciudadanos de la Unión Europea (UE), el proceso es bastante ágil, pero para emprendedores de países extracomunitarios es necesario gestionar ciertos permisos y trámites específicos.

Solicitar el Número de Identificación de Extranjero (NIE)

Obtener el Número de Identificación de Extranjero (NIE) es un requisito obligatorio para cualquier ciudadano extranjero que desee establecerse y operar en España. 

Para los ciudadanos alemanes, el trámite del NIE es relativamente sencillo, ya que Alemania forma parte de la Unión Europea. Se puede solicitar en España, ante la Comisaría de Policía o en el consulado español en Alemania.

Visado de residencia y permiso de trabajo para no comunitarios

Si el emprendedor alemán desea residir en España de forma permanente mientras opera su empresa, puede beneficiarse del visado de emprendedor, una modalidad introducida en la Ley de Apoyo a los Emprendedores y su Internacionalización.

¿Cómo obtener este permiso? Simplemente, el emprendedor debe presentar su plan de negocio ante la Dirección General de Comercio Internacional e Inversiones y demostrar la viabilidad del proyecto.

Permisos y autorizaciones adicionales según la actividad

Por último, no todas las actividades ni los sectores exigen los mismos requisitos. Dependiendo del sector en el que se desee operar, pueden requerirse licencias adicionales. Algunos ejemplos relevantes:

• • Hostelería y restauración: Se necesita la licencia de apertura y actividad, así como registros sanitarios si se manipulan alimentos.
  • Sector inmobiliario: Los extranjeros pueden adquirir propiedades sin restricciones, pero deben cumplir con las obligaciones fiscales correspondientes.
  • Tecnología e innovación: Existen incentivos específicos para startups, pero es recomendable consultar con la asesoría especializada de ECIJA en inversiones extranjeras en España.

Los tipos de empresas que pueden constituirse en España

Al momento de registrar una empresa en España, el emprendedor debe elegir la estructura jurídica adecuada.

A continuación, te mostramos las cinco formas más habituales, con la aclaración de que cada una de ellas tiene implicaciones fiscales y administrativas que deben evaluarse cuidadosamente antes de la inscripción.

Consideraciones especiales para la comunidad alemana en España

España cuenta con una importante comunidad alemana, con aproximadamente 100.000 empadronados y 1.800 empresas registradas. 

La comunidad alemana prospera especialmente en regiones como Baleares, la Costa del Sol y Barcelona, donde muchos empresarios han decidido establecer sus negocios. Algunas consideraciones especiales para crear tu empresa en España siendo alemán:

• • Asesoramiento fiscal y contable para reducir costes: España y Alemania tienen un convenio de doble imposición que evita que los empresarios tributen por los mismos ingresos en ambos países.
  • Atención al idioma en la documentación: Aunque muchos trámites pueden realizarse en inglés, la mayoría de la documentación oficial debe presentarse en español. En ECIJA ofrecemos servicio de traducción.
  • Conéctate con otros emprendedores gracias a la red de contactos: Existen asociaciones y cámaras de comercio, como la Cámara de Comercio Alemana para España (AHK Spanien), que facilitan la integración y el networking empresarial.

¿Cómo registrar una empresa en España siendo extranjero? Pasos a seguir

En conocimiento ya de los requisitos administrativos imprescindibles, el proceso de montar una empresa en España involucra trámites que deben realizarse en el orden adecuado para evitar retrasos.

Registro del nombre de la empresa

Se debe solicitar la certificación negativa de denominación social en el Registro Mercantil Central para garantizar que el nombre de la empresa no esté registrado por otra entidad.

Obtención del NIF empresarial

Para operar legalmente, es necesario obtener un NIF para empresas extranjeras o nacionales, solicitándolo en la Agencia Tributaria.

Apertura de cuenta bancaria y depósito del capital social

Para sociedades mercantiles, es obligatorio depositar el capital social en una cuenta bancaria a nombre de la empresa y obtener el certificado bancario de ingreso del capital.

Redacción de estatutos y escritura pública de constitución

Los estatutos deben incluir detalles sobre la estructura de la empresa, derechos y deberes de los socios, y objeto social. Posteriormente, se formaliza en escritura pública ante notario.

Inscripción en el Registro Mercantil

Una vez firmada la escritura de constitución, se debe inscribir la empresa en el Registro Mercantil de la provincia donde tenga su domicilio fiscal.

Alta en Hacienda y Seguridad Social

Para empezar la actividad en tu empresa se debe solicitar de manera obligatoria el alta en el censo de empresarios en la Agencia Tributaria.

Además, deberás realizar la correspondiente inscripción en la Seguridad Social para la cotización de empleados o socios administradores.

Obtención de licencias y permisos específicas

Algunas actividades requieren de solicitar licencias y permisos adicionales. Por ejemplo, tu empresa podrá requerir solicitar: 

• • Licencia de actividad
  • Registro sanitario
  • Permisos medioambientales

ECIJA es una ayuda para constituir tu empresa

Si estás pensando en crear tu empresa en España siendo extranjero o si ya estás decidido a hacerlo, en ECIJA te ayudaremos a resolver tus dudas y tus principales necesidades de cara a este desafío.

Con más de 25 años de experiencia y consolidándonos como una de las 10 firmas legales más importantes de España, ECIJA te ofrece soluciones financieras, fiscales, contables y laborales a empresas de todos los tamaños. 

Contacta con nuestro equipo de profesionales y comprueba nuestra eficiencia.

SIMON GUZMAN
SOCIO
ECIJA ADVISORY COLOMBIA
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Preguntas frecuentes acerca de crear empresa en España